In unserem letzten sommerlichen Rundschreiben hatten wir noch der Hoffnung Ausdruck gegeben, dass wir Ihnen zum Jahresende ein neues Programm für einen guten Jahresbeginn bieten könnten. Auch wollten wir unsere Mitgliederversammlung noch in diesem Jahr durchführen, um das Vereinsjahr formell abschließen zu können. Doch macht es die derzeitige Lage leider unmöglich, für Vorträge und Veranstaltungen Planungssicherheit zu bekommen. So muss der Vortrag von Herrn Dr. Ostersehlte am 23. November leider ausfallen. Für die in Kooperation mit der Wittheit angekündigte Veranstaltung im Dezember können wir derzeit noch nicht sagen, ob die Schließung des Hauses der Wissenschaft weiter andauert. Auch auf die weitere Planung von Veranstaltungen oder gar geselligen Termine wie unseren traditionellen vorweihnachtlichen Abend haben wir leider verzichten müssen.
Wir haben uns zudem entschieden, die Mitgliederversammlung 2020 in das kommende Jahr zu verschieben. Diese Entscheidung fiel uns nicht leicht. Wir denken aber, dass sie das richtige Signal ist, zumal wir weder zum Vorstand noch zur Satzung Entscheidungen zu treffen haben. Der Jahresbericht geht Ihnen im Jahrbuch 2020 schriftlich zu, den Rechnungsbericht wird der Schatzmeister Ihnen in der auf 2021 verschobenen Versammlung vorlegen. Der Vorstand arbeitet bis dahin normal, auch die Geschäftsstelle im Staatsarchiv ist (unter Beachtung der Schutzmaßnahmen) zu den üblichen Zeiten für unsere Mitglieder geöffnet. Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen derzeit als Verein keine gemeinsamen Veranstaltungen anbieten können. Aber wir halten es für richtig, keine Risiken einzugehen, zumal wir uns noch immer auf kurzfristig wechselnde Bedingungen einstellen müssen. Wir hoffen, dass sich im kommenden Jahr mit dem öffentlichen Leben auch unser Vereins- und Veranstaltungsleben wieder normalisieren wird. In diesem für die wissenschaftlichen Vereine und das Kulturleben sehr schwierigen Jahr ist es umso wichtiger, auf Dinge hinzuweisen, die in unveränderter Qualität angeboten werden.